Recebe o email
Chega à caixa de encomendas; a IA lê texto e anexos (PDF/Excel).
KOORTEX · Operações
O email de encomenda
vira ERP em 2 minutos.
A IA lê o email (e o anexo), identifica cliente e artigos, valida contra o catálogo e lança a encomenda no ERP — sem ninguém a digitar.
- Lê email + anexos
- Lança no ERP
- Valida o catálogo
Como funciona
Do email
à encomenda.
Extrai e valida
Identifica cliente, artigos e quantidades e cruza com o catálogo e preços.
email_cliente.eml
artigos extraídos: 14
validado vs catálogo
Lança no ERP
Cria a encomenda no ERP; em dúvida, pede confirmação humana.
Benefícios
Fim da
digitação manual .
Minutos, não horas
O email vira encomenda enquanto a equipa faz outra coisa.
tempo por encomenda −90%
Lê o que vier
Texto, PDF ou Excel — extrai os artigos na mesma.
Cliente Segue em anexo a encomenda mensal.
Coach Li o PDF: 14 artigos, todos no catálogo. Lanço no ERP?
LançarRever
Sem erros de transcrição
Valida contra catálogo e preços antes de lançar.
- ✓ Lê email/anexo
- ✓ Extrai artigos
- 3 Valida catálogo
- 4 Lança no ERP
Humano onde importa
Em dúvida, pede confirmação — nunca inventa.
Guardrail ativo não lança artigos não reconhecidos sem aprovação
Casos de uso
Onde
poupa horas.
Encomendas por email
Texto e anexos viram ERP.
−90% tempo
Validação de catálogo
Cruza artigos e preços.
−80% erros
Picos de volume
Aguenta picos sem contratar.
+40% capacidade
Recorrentes
Encomendas mensais automáticas.
24/7 sem mãos
Exceções ao humano
Só o que precisa de decisão.
−70% trabalho manual
* Métricas ilustrativas — objetivos do programa, substituídas por resultados reais dos primeiros clientes.
Resultados
Feito para
lançar sem erros.
−90% tempo por encomenda
−80% erros
2 min email → ERP
24/7 sem pausas
* Objetivos do programa piloto — substituídos por métricas reais dos primeiros clientes.
- Email + anexos
- Odoo / ERP
- Validação de catálogo
- Auditável
Caso de sucesso
Como um distribuidor pôs as encomendas
a lançar-se sozinhas .
Alguém copiava à mão cada encomenda do email para o ERP. Lento, com erros e a transbordar nos picos.
Leitura de email e anexos, extração e validação de artigos, e lançamento no Odoo com confirmação em dúvidas.
O email vira encomenda em 2 minutos, 80% menos erros e a equipa livre para o que importa.
−90% tempo −80% erros +40% capacidade
«Deixámos de copiar encomendas à mão e os erros desapareceram .»
— Responsável de Backoffice
Caso ilustrativo — será substituído por casos reais dos primeiros clientes.
O próximo email de encomenda
pode lançar-se sozinho.
15 minutos. Mostramos a IA a ler um email real e a lançar a encomenda no ERP.
Marcar Discovery de 15 minNão vendemos a quem não tem fit. Se a sua operação não justificar, dizemos-lho na Discovery.
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